Zaktualizowane: 20 grudnia 2024
Spieszysz się? Oto najlepszy menedżer haseł dla firm w 2024 roku:
- 🥇 1Password : Obejmuje zaawansowane szyfrowanie, bezpieczne udostępnianie haseł i danych, monitorowanie Dark Web, opcje weryfikacji wieloskładnikowej (MFA), intuicyjny pulpit administracyjny i nie tylko. Bez problemu zintegrujesz go z systemem wykorzystywanym w firmie, co sprawia, że doskonale nadaje się dla przedsiębiorstw każdej wielkości.
Chciałam znaleźć najlepsze menedżery haseł dla firm na rynku w 2024 roku, dlatego zaczęłam testować dziesiątki produktów. Wiele z nich mnie rozczarowało. Nie oferowały żadnych usprawnień względem zwykłego arkusza kalkulacyjnego, były naprawdę kosztowne lub zbyt skomplikowane, aby można było je wdrożyć w przeciętnym przedsiębiorstwie.
Ostatecznie udało mi się wyłonić 10 naprawdę dobrych menedżerów haseł dla firm. Wszystkie te produkty oferują dobry zakres funkcji dla przedsiębiorstw różnej wielkości, w tym doskonałe zabezpieczenia, intuicyjne pulpity nawigacyjne dla administratorów i pracowników, szybkie i łatwe wdrożenie, a także funkcje typowo firmowe, takie jak pojedyncze logowanie (z ang. single sign-on – SSO) i możliwość połączenia z Active Directory. Dodatkowo oferują wszystkie standardowe funkcje menedżerów haseł, takie jak generowanie haseł, autozapis, autouzupełnianie i inne.
Jestem przekonana, że na tej liście znajduje się produkt, który doskonale wpasuje się w specyfikę twojej działalności, ułatwiając przeniesienie firmowych haseł z karteczek samoprzylepnych do cyfrowej skrytki, gdzie jest ich miejsce. Niezależnie od tego, czy szukasz menedżera haseł dla małej lub średniej firmy, czy zaawansowanego oprogramowania dla korporacji z tysiącami pracowników, z pewnością znajdziesz odpowiednią opcję. Moim ulubionym menedżerem haseł dla firm dowolnej wielkości jest 1Password, ale każdy z produktów z tej listy jest łatwy do wdrożenia i zdecydowanie poprawia bezpieczeństwo przechowywania danych logowania.
Krótkie podsumowanie najlepszych menedżerów haseł dla firm w 2024 roku
1. 1Password — najlepszy menedżer haseł dla firm o dowolnej wielkości w 2024 r.
1Password jest bardzo bezpieczny i łatwy w użyciu, a także oferuje szeroki zakres funkcji zarówno dla administratorów, jak i członków zespołu — w tym zaawansowane uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA), bezpieczne udostępnianie haseł oraz monitoring Dark Web.
Ucieszyło mnie, że 1Password umożliwia powiązanie aplikacji stron trzecich na potrzeby dodawania użytkowników i zarządzania kontami. Na przykład gdy podłączyłam firmowe konto Slack do 1Password, mogłam bez problemu zaprosić wszystkich członków zespołu do korzystania z tego menedżera haseł oraz monitorować, kiedy logują się na swoje konta 1Password. Otrzymywałam również powiadomienia na Slacku, gdy ktoś potrzebował odzyskać dostęp do swojego konta 1Password. Proste integracje z aplikacjami stron trzecich to właśnie to, czym 1Password naprawdę się wyróżnia.
Konfiguracja 1Password także jest prosta, dzięki obszernym przewodnikom online i samouczkom wideo. Zasoby prosto i jasno przedstawiają wszystkie aspekty obsługi, od pierwszej instalacji po korzystanie z zaawansowanych funkcji. Firmom, w których pracuje ponad 20 osób, 1Password oferuje dedykowane wsparcie podczas wdrażania. Oferuje również zasoby pomagające rozpocząć wewnętrzne programy szkoleniowe dotyczące świadomości bezpieczeństwa, które uczą zespół takich rzeczy jak implementacja protokołów, prowadzenie regularnych szkoleń oraz utrzymanie kultury bezpieczeństwa.
1Password zapewnia również:
- panel sterowania dla administratora,
- skrytki na hasła,
- zaawansowane opcje 2FA,
- obsługę kluczy szyfrujących,
- możliwość dostosowywania ustawień zabezpieczeń,
- integrację z Active Directory,
- opcje SSO,
- monitorowanie Dark Web,
- ukryte skrytki (tryb podróży),
- integrację z SIEM.
Szczególnie spodobały mi się skrytki na hasła w 1Password — można przyporządkowywać dane logowania do różnych katalogów, a także określać, kto może mieć do nich dostęp. Na przykład stworzyłam skrytkę dla zespołu marketingowego, z której mogli korzystać wyłącznie jego członkowie.
Podoba mi się również to, że 1Password ułatwia konfigurację uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA). Po włączeniu tej funkcji wszyscy w moim zespole musieli ustawić jakąś formę 2FA dla swoich kont 1Password. 1Password jest kompatybilny z różnymi metodami uwierzytelniania dwuskładnikowego, w tym integracją z aplikacjami uwierzytelniającymi (takimi jak Google Authenticator), kluczami sprzętowymi i rozwiązaniami korporacyjnymi takimi jak Duo.
1Password jest także jednym z nielicznych menedżerów haseł dla firm, które obsługują klucze szyfrujące stanowiące bezpieczniejszą i wygodniejszą alternatywę dla tradycyjnych haseł — oferują zwiększone bezpieczeństwo, ponieważ nie mogą zostać przejęte w wyniku wycieku danych (w witrynie / serwerach aplikacji przechowywana jest jedynie część klucza).
Ponadto 1Password pozwala łatwo dodać obsługę kluczy szyfrujących do strony internetowej firmy, korzystając z usługi o nazwie Passage. Passage można zintegrować z backendem strony internetowej za pomocą zaledwie dwóch linijek kodu. Dodaje to obsługę kluczy szyfrujących do witryny oraz pozwala 1Password zajmować się skomplikowanymi implementacjami takimi jak odzyskiwanie konta, kompatybilność między platformami i nie tylko.
A dzięki niedawno wprowadzonym zmianom w API bez problemu uzyskasz ogólny wgląd w zabezpieczenia firmy. Ponadto Datadog, narzędzie SIEM (z ang. System Information and Event Management, narzędzie służące do monitorowania bezpieczeństwa w systemach informatycznych), jest teraz zintegrowane z 1Password. Daje to możliwość tworzenia paneli nawigacyjnych, które wysyłają alerty za każdym razem, gdy wykonywane są określone działania. Przykładowo, narzędzie można skonfigurować tak, aby ostrzegało o każdym nowo dodanym użytkowniku lub o każdej zmianie hasła, adresu e-mail lub loginu istniejącego użytkownika.
1Password umożliwia także użytkownikom biznesowym logowanie się do skrytek z użyciem pojedynczego logowania (SSO). Dzięki funkcji odblokowywania z Okta możesz zapewnić pracownikom dostęp do skrytek 1Password za pomocą Okta SSO, dzięki czemu nie będą musieli wpisywać hasła nadrzędnego ani używać tajnego klucza na zaufanych urządzeniach. Oprogramowanie obsługuje także opcje SSO z wykorzystaniem protokołu OIDC np. Duo, OneLogin i JumpCloud. Nie tylko pozwala to znacznie zaoszczędzić czas, ale jest też bardzo bezpieczne i umożliwia bardziej szczegółową kontrolę nad uprawnieniami dostępu członków zespołu.
Warto pamiętać, że producent 1Password niedawno przejął firmę Kolide, lidera w dziedzinie zarządzania kondycją urządzeń i dostępu kontekstowego. To przejęcie rozszerzyło możliwości 1Password w zakresie zabezpieczania urządzeń i obsługi żądań dostępu niezależnie od miejsca pobytu pracowników. Pozwala na bieżąco monitorować stan urządzeń w momencie uwierzytelniania, umożliwiając pracownikom odgrywanie bardziej aktywnej roli w utrzymywaniu bezpieczeństwa.
1Password oferuje 3 pakiety biznesowe. 1Password Teams Starter Pack jest najtańszy, jednak nie zawiera wielu zaawansowanych opcji takich jak SSO czy integracja z AD. 1Password Business zapewnia wszystkie wspomniane funkcje oraz 5 GB szyfrowanej pamięci w chmurze na użytkownika, 20 kont dla gości i plan 1Password Families dla każdego użytkownika (rodzinny plan 1Password to nasz najwyżej oceniany menedżer haseł dla rodzin w 2024 roku, więc jest to naprawdę solidny bonus). A 1Password Enterprise obejmuje wszystkie funkcje planu Business i dodaje wsparcie przy wdrożeniu i szkoleniach oraz dedykowanego opiekuna klienta.
Podsumowanie:
1Password oferuje doskonałe zabezpieczenia, szeroki zakres funkcji i jest bardzo łatwy w konfiguracji. Szczególnie przypadła mi do gustu opcja integracji z aplikacjami innych firm, intuicyjna administracja i oddzielne skrytki do bezpiecznego udostępniania haseł. 1Password ma 3 przystępne cenowo plany biznesowe i wszystkie można przetestować za darmo przez 14 dni.
Przeczytaj pełną recenzję 1Password >
2. Dashlane — zaawansowane zabezpieczenia + bardzo prosta obsługa
Dashlane zapewnia wszystko, czego firmy potrzebują do zarządzania hasłami — w tym 256-bitowe szyfrowanie AES, bogatą gamę funkcji, intuicyjny pulpit pracownika, bezpieczne opcje odzyskiwania konta oraz dobrze zaprojektowaną i łatwą w obsłudze konsolę administracyjną.
Integracja Dashlane z systemami informatycznymi firmy jest łatwa — mój zespół IT nie miał problemów z konfiguracją i uruchomieniem usługi. Moi koledzy szczególnie docenili to, że konsola administracyjna ułatwia zarządzanie uprawnieniami kont pracowniczych i gwarantuje, że wszyscy korzystają z bardzo bezpiecznych haseł.
Dostępne są także obszerne przewodniki konfiguracyjne oraz rozbudowana biblioteka zasobów, które są szczegółowe i łatwe do zrozumienia. Mimo że w bibliotece zasobów jest mniej samouczków wideo niż w przypadku 1Password, dostępne przewodniki pokrywają wszystko, od początkowej instalacji po bardziej zaawansowane funkcje. Dodatkowo Dashlane oferuje dedykowane centrum wsparcia administracyjnego oraz specjalistyczny zespół wdrożeniowy dla użytkowników pakietu Enterprise.
Wszyscy członkowie naszego zespołu uważają, że Dashlane da się bardzo szybko opanować, a obsługa oprogramowania jest niezwykle prosta. Po pięciominutowym instruktażu każdy dokładnie wiedział, jak obsługiwać ustawienia, tworzyć nowe hasła, korzystać z rozszerzenia przeglądarki, logować się na konto Dashlane za pomocą dostawcy usług SSO naszej firmy (Okta) oraz dzielić się hasłami z członkami zespołu. Co więcej, intuicyjna konsola administracyjna ułatwiła tworzenie loginów dla całej organizacji i udostępnianie ich odpowiednim pracownikom (a także odwoływanie dostępu tym osobom, które pożegnały się z firmą).
Plany biznesowe Dashlane obejmują:
- uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA),
- monitorowanie Dark Web,
- opcje SSO,
- obsługę kluczy dostępu (passkeys),
- różnorodne opcje odzyskiwania konta,
- zaawansowaną ochronę przed phishingiem,
- bezpieczne udostępnianie haseł,
- VPN (wirtualną sieć prywatną) z serwerami w Polsce,
- Integrację z Active Directory,
- zaawansowane raporty bezpieczeństwa,
- zdalne usuwanie kont,
- secrets management (zarządzanie poświadczeniami autoryzacji cyfrowej),
- i wiele więcej…
Bardzo cenię sobie funkcje monitorowania w Dashlane, które ostrzegają zespoły przed próbami phishingu oraz naruszeniami bezpieczeństwa. Ochrona przed phishingiem skanuje witryny imitujące Dashlane i powiadamia użytkowników, gdy wykryje próbę wykorzystania danych logowania na stronie innej niż ta, do której zostały przypisane pierwotnie. Inne menedżery haseł również oferują monitorowanie Dark Web, ale, w przeciwieństwie do większości rozwiązań, Dashlane nie opiera się na publicznych bazach danych. W efekcie usługa odnalazła więcej zhakowanych kont niż inne menedżery haseł, a ponadto zaoferowała skuteczne sposoby na rozwiązanie problemów.
Spodobał mi się również pulpit bezpieczeństwa w Dashlane, który pokazuje ogólną ocenę bezpieczeństwa haseł w całym zespole. Na pulpicie bezpieczeństwa można znaleźć wykres, który wizualizuje ogólny poziom ochrony zespołu miesiąc po miesiącu. Ponadto narzędzie wysyła alerty, jeśli wykryje, że którykolwiek użytkownik używa słabego hasła lub wykorzystuje jedno w wielokrotnie, a także jeśli dane logowania zostały ujawnione.
Funkcja „secrets management” to kolejny świetny dodatek oferowany w ramach pakietów dla firm. Pozwala przechowywać i udostępniać klucze API, tokeny dostępu, hasła do baz danych i prywatne certyfikaty. Ma intuicyjny interfejs, który ułatwia przechowywanie i udostępnianie informacji oraz uzyskiwanie do nich dostępu, a także skutecznie zarządzanie uprawnieniami.
Dashlane oferuje również błyskawiczną integrację z platformą zarządzania danymi Splunk, co daje administratorom dostęp do dzienników aktywności Dashlane i raportów zdarzeń bezpośrednio na platformie. Zapewnia to kompleksowy wgląd w aktywność użytkowników i pomaga w podejmowaniu decyzji dotyczących uprawnień dostępu — wszystko to przy użyciu wbudowanego szyfrowania zabezpieczającego logi aktywności i raporty zdarzeń.
Dashlane oferuje 3 plany biznesowe. Dashlane Starter to podstawowy pakiet dla firm, który obejmuje do 10 użytkowników, ale nie zawiera VPN, zaawansowanej ochrony przed phishingiem czy opcji SSO. Dashlane Business oferuje szerszy zestaw funkcji, w tym wszystkie opcje ujęte w pakiecie Starter, a także VPN, zaawansowaną ochronę przed phishingiem, opcje SSO oparte na SAML, zaawansowane raporty bezpieczeństwa oraz bezpłatny plan Dashlane Friends & Family dla wszystkich użytkowników. Z myślą o większych organizacjach Dashlane Enterprise zapewnia spersonalizowane rozwiązania w celu spełnienia określonych potrzeb związanych z bezpieczeństwem i zarządzaniem, w tym wszystko to, co zostało ujęte w planie Business, a także dedykowanego opiekuna klienta, specjalistów ds. obsługi i technika ds. implementacji.
Podsumowanie:
Dashlane ma zaawansowane zabezpieczenia i jest jedną z najbardziej intuicyjnych opcji dla firm. Sprawia, że zazwyczaj skomplikowany proces integracji IT wydaje się łatwy. Wszyscy koledzy z pracy błyskawicznie zrozumieli, jak korzystać ze wszystkich funkcji oferowanych przez Dashlane. Pakiety usługi są nieco droższe od propozycji innych firm, ale ogólna łatwość obsługi i dodatkowe funkcje sprawiają, że zdecydowanie warto tyle zapłacić. Pakiety Dashlane Business i Enterprise można przetestować w ramach 30-dniowej darmowej wersji próbnej.
Przeczytaj pełną recenzję Dashlane >
3. RoboForm — świetne zabezpieczenia i doskonała funkcjonalność automatycznego wypełniania pól
RoboForm najlepiej radzi sobie z automatycznym wypełnianiem pól spośród wszystkich menedżerów haseł dla firm na rynku. Testowałam go na wielu różnych formularzach internetowych — formularzach prawnych, formularzach rejestracyjnych i różnych typach formularzy logowania do mediów społecznościowych. RoboForm zawsze bezbłędnie uzupełniał wszystkie pola. Nawet najpopularniejsze usługi takie jak Dashlane czy 1Password mają problemy z zaawansowanymi formularzami prawnymi, ale RoboForm przewyższa pozostałe rozwiązania pod względem funkcji automatycznego wypełniania.
Podoba mi się również funkcja raportowania bezpieczeństwa udostępniana przez RoboForm, która przypisuje każdemu członkowi zespołu ocenę na podstawie siły stosowanych haseł. Ustawiłam testową skrytkę, do której wprowadziłam wiele loginów z niezbyt dobrymi hasłami, a RoboForm nie tylko wyróżnił te, które były słabe, ale także zaproponował, jak je poprawić.
RoboForm oferuje różne zasoby ułatwiające konfigurację, w tym przejrzyste przewodniki online i pomocną playlistę samouczków wideo. Przedstawiają konfigurację i obsługę programu krok po kroku w taki sposób, że większość użytkowników bez problemu sobie z tym poradzi. Biblioteka zasobów nie jest tak obszerna jak w przypadku 1Password, jednak przewodniki RoboForm są wystarczająco rozbudowane, aby ułatwić płynny proces instalacji.
RoboForm posiada także szereg innych funkcji, w tym:
- integrację z AD,
- opcje SSO,
- zaawansowane raporty,
- dodatkowe opcje 2FA,
- obsługę kluczy dostępu (passkeys),
- konfigurację dostępu grupowego,
- polską wersję językową aplikacji na Windows, Android oraz iOS, a także rozszerzeń przeglądarki,
Szczególnie spodobała mi się możliwość konfiguracji dostępu dla grup, co pozwala tworzyć różne współdzielone skrytki dla różnych działów firmy. Możliwości dostosowania współdzielonego dostępu są również bardzo dobre. Można m.in. umożliwić dostęp do określonych skrytek tylko z firmowym adresem IP. Dzięki temu pracownicy przez przypadek nie narażą danych logowania na szwank, używając ich poza biurem.
RoboForm Business wspiera pojedyncze logowanie (Single Sign-On, SSO) z pomocą zewnętrznych dostawców usług weryfikacji tożsamości, takich jak Azure, MS Entra ID, Okta i Ping One. Ponadto daje administratorowi pełną kontrolę nad danymi firmy. Admin może m.in. określać uprawnienia użytkowników należących do grupy. Jeśli dostęp użytkownika zostanie ustawiony jako „ograniczony”, nie będzie mógł wyświetlać ani edytować żadnych współdzielonych danych logowania. Będzie mógł korzystać z RoboForm, by logować się na różnych stronach internetowych, ale nie będzie mieć wglądu do samych haseł.
Niestety nie można ręcznie dodawać haseł w aplikacji na komputer czy panelu administracyjnym, co jest trochę uciążliwe. Musiałam zainstalować przeglądarkowe rozszerzenie RoboForm, a następnie zalogować się na swoje konta, aby powiązane z nimi dane mogły zostać zapisane automatycznie. Nie spodobało mi się również to, że do importowania haseł trzeba używać rozszerzenia przeglądarki — konkurencyjne rozwiązania, jak np. NordPass, pozwalają użytkownikom na importowanie haseł za pomocą aplikacji na komputer. Mimo wszystko uważam, że wymienione kwestie nie będą istotnymi wadami dla większości użytkowników biznesowych.
Ceny pakietów RoboForm są znacznie niższe od większości konkurencyjnych rozwiązań. Koszt planu Business RoboForm na użytkownika jest niższy niż u innych marek z tej listy, a ponadto usługodawca oferuje zniżki przy większej liczbie użytkowników i dłuższym okresie subskrypcji.
Podsumowanie
Pod względem automatycznego wypełniania pól RoboForm jest najlepszą usługą na rynku. Bezbłędnie uzupełnia nawet najbardziej skomplikowane formularze internetowe. RoboForm oferuje także przyzwoity zakres funkcji dla firm, w tym opcje integracji i bezpieczne udostępnianie haseł. Niemniej jednak, nie jest tak intuicyjny jak część pozostałych menedżerów haseł, więc może nie być najlepszym wyborem dla użytkowników bez wiedzy technicznej. Na szczęście Roboform można wypróbować, korzystając z darmowej wersji próbnej na 14 dni.
Przeczytaj pełną recenzję RoboForm >
4. NordPass — dobre zabezpieczenia + opcje udostępniania
NordPass to intuicyjny menedżer haseł wykorzystujący algorytm szyfrowania xChaCha20, który może niekoniecznie jest lepszy niż 256-bitowe szyfrowanie AES (używane przez wszystkie inne marki z tej listy), ale jest nowocześniejszy i szybszy.
Proces instalacji NordPass jest niezwykle prosty — na stronie internetowej usługodawca udostępnia przewodniki i samouczki, które są przejrzyste i szczegółowe, zapewniając instrukcje krok po kroku zarówno do podstawowych, jak i zaawansowanych funkcji. Dodatkowo NordPass oferuje indywidualne wdrożenie dla użytkowników pakietu Enterprise.
NordPass zapewnia również:
- udostępnianie haseł,
- dodawanie kontaktów do zaufanych,
- współdzielenie folderów (tylko w pakiecie Enterprise),
- panel administracyjny/zabezpieczeń,
- zaawansowane opcje uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA).
- obsługę kluczy dostępu (passkeys),
- obsługę SSO (kompatybilność z Azure AD, Google Workspace i nie tylko),
- skaner pod kątem wycieku danych kont,
- maskowanie e-maili,
- wsparcie dla do 250 użytkowników (Business) lub bez ograniczeń (Enterprise),
- polską wersję językową interfejsu aplikacji na macOS.
Bardzo spodobała mi się funkcja współdzielenia folderów. NordPass pozwala zapisywać hasła, dane osobowe, dane kart kredytowych, bezpieczne notatki i nie tylko. Foldery, które przechowują wspomniane informacje, można udostępniać zaufanym członkom zespołu. Choć funkcja jest intuicyjna, szkoda, że mogą z niej korzystać wyłącznie użytkownicy pakietu Enterprise. 1Password pozwala szybko udostępnić całe skarbce haseł zaufanym kontaktom, i to bez potrzeby wykupienia planu biznesowego.
Podoba mi się także poszerzona funkcjonalność, jaką zapewnia skaner wycieku danych dla użytkowników biznesowych. W przypadku pakietów dla użytkowników indywidualnych skaner naruszeń danych NordPass monitoruje indywidualne konta e-mail, ale subskrypcja dla firm daje możliwość monitoringu całej domeny. NordPass klasyfikuje wykryte naruszenia jako wysokiego lub niskiego ryzyka, co bardzo ułatwia decydowanie, którymi z nich należy się zająć priorytetowo. Z pulpitu administracyjnego można także zdecydować o tym, czy wyciekiem trzeba się zająć, czy też można go zignorować — co stanowi znakomity sposób na szybkie i łatwe usuwanie błędnych wpisów.
Dla użytkowników biznesowych jest również wygodna opcja wieloskładnikowego uwierzytelniania (MFA) z wykorzystaniem aplikacji NordPass Authenticator. Umożliwia to odblokowanie TOTP w aplikacji NordPass przy użyciu biometrii, umożliwiając pominięcie autoryzacji SMS-em lub przy pomocy zewnętrznej aplikacji uwierzytelniającej. NordPass daje też możliwość korzystania z MFA poprzez inne aplikacje uwierzytelniające (takie jak Authy i Google Authenticator) oraz klucze bezpieczeństwa. Cieszę się również, że, podobnie jak Dashlane, NordPass zintegrował klucze dostępu z aplikacją na komputer i skrytką internetową.
NordPass posiada również funkcję maskowania e-maili dla firm, która pozwala ukrywać dane uwierzytelniania za pomocą maskowanych adresów email. Wiadomości wysyłane na te maskowane adresy są przekazywane do głównego adresu e-mail, który nie zostaje ujawniony. Pomaga to ograniczyć SPAM i zapewnia lepszą ochronę przed phishingiem lub innymi atakami wykorzystującym inżynierię społeczną.
NordPass oferuje trzy pakiety dla firm: NordPass Teams, Business i NordPass Enterprise. Pakiet NordPass Teams daje dostęp 10 użytkownikom i zapewnia SSO z Google Workspace, NordPass Business dodaje pulpit zabezpieczeń i wsparcie dla maks. 250 użytkowników, natomiast NordPass Enterprise obejmuje wszystko wymienione wyżej funkcje, a także nieograniczoną liczbę użytkowników, współdzielone foldery oraz SSO z Azure, MS ADFS, Google Workspace oraz indywidualne wdrażanie użytkowników.
Podsumowanie:
NordPass oferuje zaawansowane szyfrowanie oraz przydatną opcję udostępniania folderów. Choć NordPass nie jest tak bogaty w funkcje jak inne produkty z mojej listy, bardzo podoba mi się jego intuicyjność. Możesz wypróbować plan NordPass Teams lub Business w ramach 14-dniowej darmowej wersji próbnej, aby sprawdzić, czy sprawdzi się w twojej firmie. Niestety nie przewidziano bezpłatnego okresu próbnego dla pakietu Enterprise. Aby skorzystać z NordPass Enterprise, musisz skontaktować się z zespołem sprzedaży NordPass i umówić demo.
Przeczytaj pełną recenzję NordPass >
5. Keeper — najlepszy opcja do bezpiecznej komunikacji między członkami zespołu
Keeper to bardzo intuicyjny i bezpieczny menedżer haseł z licznymi zaawansowanymi opcjami integracji i personalizacji przez administratora. Do subskrypcji dla firm można dołączyć zaszyfrowany komunikator, który ułatwia bezpieczne porozumiewanie się w pracy. Jedna z moich koleżanek z pracy poleciła mi, żebym skonfigurowała KeeperChat i stworzyła różne grupy dyskusyjne dla poszczególnych zespołów — marketingu, IT, HR itd. Mogliśmy wtedy bezpiecznie udostępniać ważne pliki, a nawet ustawiać timery autodestrukcji wiadomości zawierających poufne informacje.
Zaimponowała mi różnorodność zasobów instruktażowych, włączając w to szczegółowe przewodniki online i samouczki wideo, które obejmują wszystko: od podstawowej konfiguracji po zaawansowane funkcje. Zasoby są przejrzyste i intuicyjne, więc bez problemu skorzystają z nich nawet użytkownicy, którzy nie mają smykałki technicznej. Co więcej, Keeper oferuje kompleksowe wsparcie szkoleniowe, w tym sesje dla administratorów, które wyjaśniają, jak w pełni wykorzystać możliwości platformy.
Keeper posiada również bogatą gamę funkcji, w tym:
- zaawansowane zasady bezpieczeństwa,
- liczne opcje uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA),
- obsługę kluczy dostępu (passkeys),
- rotację haseł,
- panel administracyjny,
- integrację z SSO (Azure, Okta, Microsoft ADFS, Google Workspace i nie tylko).
- monitorowanie Dark Web,
- aplikacje i rozszerzenia przeglądarki z interfejsem w języku polskim,
- wsparcie w języku polskim przez czat na żywo (tłumaczenie maszynowe) oraz e-mail.
Ucieszyło mnie, że administratorzy mogą szczegółowo skonfigurować zasady bezpieczeństwa obowiązujące w firmie — na przykład zdecydować, że hasło nadrzędne musi się składać z 20 znaków albo określić, czy można korzystać z biometryki w ramach 2FA. Gwarantuje to możliwie jak najlepszą ochronę kont wszystkich pracowników. Mój zespół IT ustalił zasadę, że wszyscy pracownicy na wysokich stanowiskach muszą używać sprzętowego klucza 2FA, takiego jak YubiKey. Inni pracownicy mogą używać aplikacji Google Authenticator.
Funkcja rotacji haseł także jest świetna. Jest niesamowicie wygodna dla organizacji, ponieważ pozwala z łatwością automatycznie aktualizować ważne dane uwierzytelniające użytkowników — wszystko to poprzez przyjazną dla użytkownika platformę PAM (z ang. Privileged Access Management). Umożliwia także zastosowanie konkretnych polityk udostępniania danych i zagwarantowanie zgodności z przepisami.
Funkcja monitorowania Dark Web od Keepera, która nosi nazwę BreachWatch, to kolejne świetne rozwiązanie. BreachWatch ostrzega pracowników, jeśli jedno z ich kont zostanie naruszone w wyniku wycieku danych, zalecając zmianę danych uwierzytelniających, zanim cyberprzestępcy zdążą wykraść wrażliwe dane firmy. Szkoda tylko, że BreachWatch nie jest oferowany domyślnie (tak, jak odpowiednik tego rozwiązania w Dashlane), a jako płatny dodatek do pakietu Keeper — jeśli chcesz używać tego narzędzia, usługodawca naliczy dodatkową roczną opłatę od użytkownika, co według mnie nie jest najbardziej opłacalnym rozwiązaniem. Niemniej jednak BreachWatch jest świetnym narzędziem i rozumiem, dlaczego niektórzy właściciele firm wolą ponieść dodatkowy koszt, aby w pełni zabezpieczyć hasła członków zespołu.
Keeper oferuje 2 pakiety dla firm. Są praktycznie identyczne pod względem funkcji udostępnianych użytkownikom końcowym, a poza zapewniają pakiet Keeper Family każdemu z członków zespołu. Jednak jeśli zależy ci na SSO, integracji AD, zaawansowanym 2FA i opcjach provisioningu, musisz wybrać Keeper Enterprise.
Podsumowanie:
Keeper to intuicyjny i dobrze zaprojektowany menedżer haseł, z którym bez problemu poradzi sobie większość użytkowników. Bardzo spodobała mi się funkcja KeeperChat oraz to, że komunikacja i współdzielenie plików między członkami zespołu jest zarówno wygodna, jak i bezpieczna. Keeper Enterprise jest prawdopodobnie najlepszą opcją dla większych firm, a pakiet Business jest bardziej odpowiedni dla startupów i mniejszych organizacji. Pakiet Business jest dostępny w ramach 14-dniowej darmowej wersji próbnej, ale musisz się skontaktować z zespołem sprzedażowym Keepera, aby umówić demo rozwiązania Enterprise.
Przeczytaj pełną recenzję Keepera >
6. LastPass — dobre narzędzia zarządzania hasłami dla administratorów
LastPass posiada jeden z najbardziej intuicyjnych interfejsów administracyjnych ze wszystkich menedżerów haseł, które testowałam. Nawet bez większej wiedzy informatycznej z łatwością dodawałam nowych członków zespołu i egzekwowałam konkretne ustawienia zabezpieczeń (takie jak ogólnofirmowy wymóg korzystania z uwierzytelniania wieloskładnikowego).
Usługa udostępnia przewodniki online i instruktażowe filmy wideo, które objaśniają wszystko – od podstawowej instalacji po zaawansowane funkcje. Dzięki temu rozpoczęcie pracy z oprogramowaniem jest łatwe niezależnie od obeznania technicznego. LastPass zapewnia również dostęp do bardziej zaawansowanego wsparcia w formie LastPass University i sesji szkoleniowych na żywo.
Podoba mi się różnorodność opcji wieloskładnikowego uwierzytelnienia w LastPass, które obejmują metody biometryczne (odcisk palca i rozpoznawanie twarzy), rozpoznawanie głosu, hasło jednorazowe, uwierzytelnianie przez SMS oraz powiadomienia push na urządzeniu mobilnym — użytkownicy otrzymują powiadomienie na swoim urządzeniu z iOS lub Android z możliwością akceptacji lub odrzucenia żądania dostępu.
LastPass udostępnia także szeroki wachlarz narzędzi administracyjnych, które są łatwe do znalezienia, zrozumienia i użycia. Obejmują one m.in.:
- polityki logowania wykorzystujące geo-fencing,
- łatwo konfigurowalne zasady bezpieczeństwa,
- zaawansowane opcje uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA),
- monitorowanie Dark Web,
- opcje integracji z VPN.
Bardzo podoba mi się możliwość ustawienia bardzo konkretnych wymagań logowania, na przykład żeby pracownicy mogli logować się do swoich kont tylko w określonym miejscu. Gdy tylko ktoś opuści wyznaczony teren wokół biura, nie będzie mógł zalogować się na żadne konta firmowe. Nawet wiodący konkurenci, tacy jak Dashlane, nie oferują tej funkcji, a jest to świetny dodatkowy poziom ochrony.
LastPass oferuje 2 plany biznesowe. LastPass Teams przeznaczony jest dla maksymalnie 50 użytkowników oraz oferuje skrytkę dla każdego użytkownika, współdzielone foldery, panel bezpieczeństwa i monitoring Dark Web. LastPass Business uwzględnia wszystko to, co oferuje Teams, ale dodaje szczegółowe raportowanie, integrację SSO i AD oraz nielimitowaną liczbę użytkowników. Ponadto każdy pracownik otrzymuje subskrypcję LastPass Families. W ramach subskrypcji Business można wybrać zaawansowane dodatki, takie jak SSO i MFA.
Podsumowanie:
LastPass to jeden z najbardziej intuicyjnych i rozbudowanych menedżerów haseł dla firm. Szczególnie podoba mi się, że administratorzy mogą ustawiać konkretne wymagania logowania dla członków zespołu (takie jak możliwość logowania się do LastPass tylko w określonym miejscu). LastPass oferuje pakiety dla firm o różnych rozmiarach. Można je wypróbować, korzystając z 14-dniowej darmowej wersji próbnej.
Przeczytaj pełną recenzję LastPass >
7. Password Boss — intuicyjny i łatwy w konfiguracji menedżer haseł
Password Boss jest intuicyjnym menedżerem haseł, który oferuje łatwy w obsłudze pulpit administracyjny oraz solidną gamę funkcji. Testując Password Boss, z łatwością poruszałam się po pulpicie administracyjnym i dodawałam nowych członków zespołu. Ustawianie polityki bezpieczeństwa również było proste, i nie miałam problemów z połączeniem Microsoft Active Directory i Azure. Niemniej jednak chciałabym zobaczyć więcej opcji integracji AD i SSO, w tym z Okta (mój zespół IT preferuje właśnie tę usługę). 1Password, Dashlane oraz inne najpopularniejsze menedżery haseł oferują integrację z Okta.
Podoba mi się, że są szczegółowe przewodniki i samouczki online obejmują zarówno podstawowe, jak i zaawansowane funkcje, i są łatwe do zrozumienia. Dodatkowo Password Boss oferuje priorytetowe wsparcie przy wdrażaniu.
Password Boss zapewnia również:
- udostępnianie haseł,
- szczegółowe raporty z aktywności,
- ochronę przed kradzieżą,
- skaner pod kątem wycieku danych kont,
- aplikacje z interfejsem w języku polskim.
Proces offboardingu okazał się przyjemnie łatwy. Mogłam zmienić ustawienia tak, aby program automatycznie usuwał wszystkie hasła firmowe z konta użytkownika po zerwaniu współpracy. Jest to coś, czego nie oferują nawet najlepsze menedżery haseł dla firm.
Funkcje antykradzieżowe Password Boss również działają naprawdę dobrze — pozwalają zdalnie wymazać dane przechowywane na utraconym lub skradzionym urządzeniu, co zapewnia, że żadne z danych firmy nie wpadną w niepowołane ręce.
Ceny pakietów biznesowych Password Boss zaczynają się od stosunkowo niskiej ceny w przeliczeniu na użytkownika, która jest jeszcze niższa przy wyborze dłuższego abonamentu. Menadżer haseł dla firm Password Boss For Business przyda się raczej tylko w mniejszych zespołach, ponieważ oferuje wyłącznie najważniejsze funkcje. Password Boss For MSPs to lepsza opcja dla większych przedsiębiorstw, ponieważ oferuje szczegółowe raporty z aktywności, połączenia z AD i zaawansowane ustawienia polityki bezpieczeństwa.
Podsumowanie:
Password Boss jest bardzo prosty w konfiguracji i użytkowaniu, i oferuje dobry zakres funkcji. Procesy wdrażania i offboardingu są łatwe do opanowania, a szczególnie spodobał mi się zakres ustawień polityki bezpieczeństwa. Chociaż inne najlepsze menedżery haseł na tej liście oferują nieco więcej funkcji, uważam, że Password Boss oferuje odpowiednio wyważony zestaw opcji i z pewnością warto się nim zainteresować. Oba plany biznesowe Password Boss można przetestować w ramach 14-dniowej darmowej wersji próbnej.
Przeczytaj pełną recenzję Password Boss >
8. Passwordstate — idealne rozwiązanie do szczegółowej kontroli uprawnień
Passwordstate oferuje szeroki zakres opcji związanych z uprawnieniami, zapewniając firmom dużą kontrolę nad zarządzaniem hasłami. Szczególnie podobają mi się zaawansowane opcje uprawnień, które pozwalają administratorom dostosować poziom dostępu i uprawnienia każdego użytkownika w zależności od zajmowanego stanowiska.
Passwordstate zapewnia bardzo szczegółowe i kompleksowe przewodniki online oraz instrukcje użytkownika. Obejmują szeroki zakres tematów, ale są dość skomplikowane. Powiedziałabym, że nadają się tylko dla użytkowników dość dobrze obeznanych technicznie. Niemniej jednak w takiej sytuacji ilość udostępnianych informacji z pewnością cię zadowoli.
Passwordstate zapewnia również:
- integrację z AD,
- opcje SSO,
- raporty aktywności,
- zaawansowane opcje 2FA,
- dostosowywanie uprawnień,
- opcje resetowania haseł,
Szczególnie zaimponowała mi zaawansowana funkcja raportowania w Passwordstate, która jest niezwykle szczegółowa. Passwordstate weryfikuje ponad 120 zdarzeń, w tym zmiany haseł, żądania dostępu do danych logowania i usuwanie dokumentów — całość można pobrać w formie gotowego raportu, który przyda się przy audycie zgodności. Szczegółowe możliwości związane z raportowaniem sprawiają, że Passwordstate spełnia wymagania szeregu regulacji dotyczących cyberbezpieczeństwa i zarządzania danymi, w tym HIPAA, NIST i SOX.
Passwordstate sprawia wrażenie, że został stworzony specjalnie dla firm — w przeciwieństwie do niektórych innych menedżerów haseł dla firm, które wydają się być programami dla użytkowników indywidualnych przekształconymi w wersję biznesową. Mimo to uważam, że pulpit nawigacyjny Passwordstate nie jest tak intuicyjny, jak w przypadku 1Password lub Dashlane.
Za zakup oprogramowania Passwordstate płaci się raz, ale trzeba się również liczyć z opcjonalnymi corocznymi opłatami za aktualizacje, wsparcie i dodatkowe funkcje. Plan Named User obejmuje jedną instalację dla wybranej liczby użytkowników, podczas gdy plan Enterprise obsługuje nielimitowaną liczbę użytkowników. Passwordstate Global też nie narzuca ograniczeń, jeśli chodzi o liczbę użytkowników, a także pozwala instalować oprogramowanie nieograniczoną ilość razy. Jest również wersja Free for 5 Users, która wspiera małe firmy, oferując wszystkie funkcje Enterprise za darmo dla maksymalnie 5 użytkowników.
Podsumowanie:
Passwordstate to przyzwoity menedżer haseł z solidną gamą funkcji. Zapewnia solidny wybór opcji konfiguracji uprawnień, co daje dużą kontrolę nad zarządzaniem hasłami. Cennik może być nieco mylący, choć warto pamiętać, że Passwordstate oferuje wszystkie funkcje (w tym te ujęte w pakiecie Enterprise) za darmo dla maksymalnie 5 użytkowników. Możesz również przetestować funkcje pakietu Enterprise dla nieograniczonej liczby użytkowników, korzystając z 30-dniowej darmowej wersji próbnej.
Przeczytaj pełną recenzję Passwordstate >
9. CyberArk — zaawansowany menedżer haseł dla firm
CyberArk to oprogramowanie klasy korporacyjnej skoncentrowane na zabezpieczaniu kompletnych systemów IT firm. Jego funkcjonalność jest zaawansowana i wymaga sporej wiedzy technicznej. Oznacza to, że CyberArk najlepiej sprawdzi się w dużych korporacjach, które potrzebują zaawansowanych narzędzi do obsługi i zabezpieczania ogromnej ilości wrażliwych danych. Jeśli szukasz menedżera haseł dla małego lub średniego przedsiębiorstwa, lepszą opcją będzie coś łatwiejszego w obsłudze, na przykład 1Password.
Pomimo to CyberArk zapewnia obszerną dokumentację i szczegółowe poradniki obejmujące cały proces konfiguracji, od początkowej instalacji po zaawansowane ustawienia. Co więcej, CyberArk oferuje rozległe programy szkoleniowe, webinary i dedykowane wsparcie klienta, aby pomóc w procesie wdrożenia. Tak solidne wsparcie szkoleniowe gwarantuje, że zespoły IT mogą efektywnie wykorzystać zaawansowane możliwości CyberArk, chociaż — podobnie jak w przypadku Passwordstate — zasoby te mogą być przytłaczające dla mniejszych zespołów czy użytkowników nieobeznanych w technologii.
CyberArk oferuje m.in.:
- automatyczną zmianę poświadczeń,
- opcje uwierzytelniania wieloskładnikowego,
- monitorowanie kont w czasie rzeczywistym,
- zaawansowane raporty do celów związanych z zapewnianiem zgodności.
Bardzo podoba mi się automatyczny proces zmiany danych logowania kont w CyberArk, który daje zespołom IT prosty sposób na zarządzanie cyberbezpieczeństwem firmy. Monitorowanie kont w czasie rzeczywistym jest również niesamowicie pomocne, ponieważ umożliwia administracji szybkie wykrywanie podejrzanych aktywności i blokowanie ich, zanim wyrządzą szkody.
CyberArk oferuje zaawansowany zakres opcji uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA), w tym za pomocą tokenów sprzętowych, aplikacji uwierzytelniających, 2FA z wykorzystaniem powiadomień push (wysyła kod na zaufane urządzenie), a nawet kart inteligentnych PIV i CAC z wbudowanym mikrochipem, które służą do weryfikacji tożsamości użytkownika.
Cennik CyberArk jest ustalany indywidualnie. Ponieważ firma oferuje szeroki zakres narzędzi, trzeba się skontaktować z zespołem sprzedaży, aby ustalić cenę subskrypcji. Przed podjęciem ostatecznej decyzji można umówić się na demo i wypróbować usługę w ramach 30-dniowej darmowej wersji próbnej.
Podsumowanie
CyberArk to bardzo zaawansowane rozwiązanie z zakresu cyberbezpieczeństwa, które zapewnia m.in. skrytkę na hasła. Moim zdaniem CyberArk jest zbyt zaawansowany dla potrzeb wielu użytkowników. Jednak duże przedsiębiorstwa, które mają do czynienia z ogromną ilością danych i muszą przestrzegać ścisłych przepisów dotyczących bezpieczeństwa, powinny zdecydowanie wziąć CyberArk pod uwagę.
Przeczytaj pełną recenzję CyberArk >
10. Sticky Password — niezła opcja w rozsądnej cenie
Sticky Password to całkiem niezła opcja dla mniejszych zespołów, które szukają prostego menedżera haseł dla firm. Ma nieco rozpikselowany interfejs, który mógłby być lepiej zaprojektowany i odstaje od innych menedżerów haseł, które trafiły na listę. Mimo wszystko cieszę się, że Sticky Password zapewnia różnorodne opcje kontroli dla administratorów, które dbają o bezpieczeństwo haseł używanych przez członków zespołu, na przykład przy ustawianiu wymagań dotyczących hasła nadrzędnego.
Sticky Password zapewnia szczegółowe poradniki online oraz szereg filmów instruktażowych, które omawiają podstawową konfigurację i funkcjonalność usługi. Chociaż biblioteka zasobów nie jest tak wszechstronna jak w przypadku 1Password lub Dashlane, wystarcza, by umożliwić szybkie wdrożenie usługi w firmie. Poradniki są jasne i intuicyjne, dzięki czemu obsługa oprogramowania nie sprawi trudności nawet początkującym użytkownikom.
Sticky Password oferuje również:
- udostępnianie haseł,
- opcje uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA),
- monitorowanie Dark Web,
- personalizację uprawnień,
- przenośny magazyn haseł na USB,
- polską wersję językową aplikacji i rozszerzeń przeglądarek.
Podoba mi się opcja zainstalowania Sticky Password na pendrivie. Daje to administratorom dostęp do swoich haseł na komputerze każdego pracownika poprzez włożenie dysku przenośnego USB do komputera i uruchomienie przenośnej wersji programu o nazwie „Portable Passwords”.
Sticky Password ułatwia również udostępnianie haseł — żadna z osób z mojego zespołu nie miała problemów z wymienianiem się hasłami lub bezpiecznymi notatkami. Kolejnym dużym plusem jest łatwość konfiguracji i modyfikacji uprawnień dostępu do danych logowania. Przykładowo, mogłam dać współzałożycielowi firmy dostęp do edycji naszego konta firmowego na Amazon Business, ale mogłam wyłączyć możliwość zmieniania haseł innym członkom zespołu.
Sticky Password Teams nie jest tak zaawansowany jak konkurencyjne produkty, np. 1Password. Jest to jednak solidna i niedroga opcja dla małych firm. Poza tym osoby, które dbają o przyrodę, z pewnością ucieszą się, że część przychodów ze sprzedanych licencji przeznaczona jest na cele charytatywne – ochronę zagrożonych wyginięciem manatowatych na Florydzie.
Podsumowanie
Sticky Password oferuje wysoki poziom ochrony i przyzwoity zakres funkcji. Większość użytkowników nie powinna mieć problemu z obsługą Sticky Notes. Szczerze mówiąc, nie jest to mój ulubiony menedżer haseł z tej listy, głównie z powodu nieco przestarzałego interfejsu. Niemniej jednak Sticky Password oferuje niezłą gamę funkcji i jest jednym z najtańszych menedżerów haseł dla firm dostępnych na rynku. Możesz go wypróbować za darmo przez 30 dni, a pakiet Teams podlega 30-dniowej gwarancji zwrotu pieniędzy.
Przeczytaj pełną recenzję Sticky Password >
Krótkie zestawienie
Metodologia testów: Porównanie i kryteria rankingu
Skorzystałam z naszej kompleksowej metodologii testów, aby wybrać najlepsze menedżery haseł dla firm w 2024 roku. Skupiłam się na bezpieczeństwie, łatwości obsługi, panelach administracyjnych, zestawach funkcji zarówno dla administratorów, jak i użytkowników, oraz ogólnej wartości. Każdy produkt na tej liście został dogłębnie przetestowany, aby zapewnić, że spełnia rygorystyczne wymagania środowiska biznesowego. Oto jak oceniłam każdy aspekt:
- Sprawdziłam oprogramowanie pod kątem zaawansowanych narzędzi bezpieczeństwa. Absolutnie kluczową kwestią jest to, by menedżer haseł dla firm dysponował zaawansowanymi narzędziami takimi jak dwuetapowe uwierzytelnianie (2FA) oraz solidne szyfrowanie (najlepiej 256-bitowe AES lub wyższe). Protokoły oparte na filozofii „zero-knowledge” też są niezbędne do utrzymania prywatności i bezpieczeństwa. Wszystkie produkty na mojej liście zostały rygorystycznie przetestowane i nie mają luk w zabezpieczeniach, które mogłyby narazić twoją firmę na szwank.
- Oceniałam łatwość instalacji i wdrożenia. Menedżer haseł dla firm powinien być prosty w instalacji oraz zapewniać specjalistyczne wsparcie przy integracji z systemami firmy. Powinien również oferować intuicyjny interfejs, z którym poradzą sobie nawet pracownicy bez zacięcia technicznego. Wraz z zespołem przetestowaliśmy każdą z wymienionych propozycji pod tym kątem.
- Sprawdziłam panele administracyjne. Skuteczne narzędzia administracyjne są kluczowe do nadzorowania zarządzania hasłami przez pracowników oraz przestrzegania praktyk bezpieczeństwa. Wszystkie produkty na tej liście oferują jakąś formę obsługi administracyjnej, umożliwiając działom IT i adminom ograniczanie uprawnień i egzekwowanie protokołów bezpieczeństwa w razie potrzeby.
- Sprawdzałam funkcje dostępne dla administratorów i użytkowników. Wybierając menedżera haseł dla firm, ważne jest, aby szukać funkcjonalności takich jak automatyczne zapisywanie, automatyczne logowanie oraz bezpieczne udostępnianie haseł. 1Password i Dashlane oferują to wszystko i jeszcze więcej. Wraz z kolegami przetestowaliśmy każdą funkcję we wszystkich produktach na tej liście i wspólnie oceniliśmy ich jakość.
- Oceniałam obsługę klienta. Skuteczna obsługa klienta jest niezwykle ważna dla firm, zwłaszcza przy obchodzeniu się z wrażliwymi informacjami takimi jak hasła. Sprawdziłam, czy każdy menedżer haseł oferuje dedykowaną wirtualną pomoc (VA) dla planów biznesowych, a także oceniłam jakość dostępnych kanałów wsparcia, takich jak czat na żywo, e-mail i wsparcie telefoniczne.
- Przyjrzałam się stosunkowi ceny do jakości. Chociaż wszechstronny menedżer haseł dla firm nie jest tani, warto znaleźć opcje oferujące znaczną wartość bez wygórowanych kosztów. Przygotowując listę top 10, wybierałam menedżery haseł, które zapewniają szeroki zakres funkcji w rozsądnej cenie.
Jak rozpocząć pracę z menedżerem haseł dla firm?
- Wybadaj rynek i wybierz odpowiedni menedżer haseł. Wybierz najlepszy menedżer haseł dla firm pasujący do specyficznych potrzeb, wielkości i budżetu twojej organizacji. Weź pod uwagę takie czynniki, jak dostępne zabezpieczenia, łatwość użytkowania i wsparcie klienta.
- Początkowa instalacja i konfiguracja. Pobierz wybrany menedżer haseł i zainstaluj go na urządzeniach firmy. Postępuj zgodnie z instrukcją dostawcy dotyczącą pierwszej konfiguracji, która zazwyczaj obejmuje stworzenie konta nadrzędnego.
- Załóż konto administratora. Utwórz konto admina, które będzie miało kontrolę nad ustawieniami menedżera haseł, uprawnieniami użytkowników i zasadami bezpieczeństwa.
- Określ zasady bezpieczeństwa. Ustanów zasady bezpieczeństwa organizacji, takie jak wymogi dotyczące skomplikowania haseł, uwierzytelniania dwuskładnikowego oraz regularnej aktualizacji haseł.
- Dodaj użytkowników i ustaw uprawnienia. Dodaj pracowników jako użytkowników menedżera haseł i przydziel odpowiednie uprawnienia na podstawie ich ról i potrzeb dostępu.
- Utwórz wspólne skrytki. Skonfiguruj wspólne skrytki dla zespołów lub działów do bezpiecznego przechowywania i udostępniania haseł oraz poufnych informacji.
- Przeszkól pracowników. Przeprowadź wszystkim pracownikom szkolenie ze skutecznej obsługi menedżera haseł, podkreślając znaczenie przestrzegania zasad bezpieczeństwa.
- Monitoruj i aktualizuj w razie potrzeby. Regularnie monitoruj menedżer haseł pod kątem ewentualnych zagrożeń bezpieczeństwa oraz aktualizuj go w razie potrzeby, aby nadal działał skutecznie i zapewniał odpowiedni poziom ochrony.
Krótki poradnik: jak wdrożyć użytkowników planu biznesowego?
- Wybierz odpowiednie narzędzie. Wybierz menedżer haseł dla firm, który jest intuicyjny i zapewnia obszerne materiały szkoleniowe.
- Poinformuj zespół. Zakomunikuj swoje plany zespołowi, informując pracowników, który menedżer haseł został wybrany i zachęcając ich do zadawania pytań w trakcie procesu wdrożeniowego.
- Korzystaj z gotowych szkoleń. Skorzystaj z sesji szkoleniowych i materiałów dostarczonych przez personel wsparcia wybranego menedżera haseł, aby edukować swój zespół.
- Wyznacz ambasadora procesu. Wskaż osobę obeznaną z technologią i pełną entuzjazmu, która jest gotowa przejść specjalistyczne szkolenie dotyczące procesu wdrażania, aby mogła pomagać innym, odpowiadać na pytania i promować najlepsze praktyki.
- Zapewnij przekrojowe wsparcie. Zadbaj o kompleksowe wsparcie w razie jakichkolwiek zapytań czy problemów, które mogą się pojawić.
- Monitoruj sytuację i dostosowuj ustawienia. Obserwuj, jak narzędzie jest przyjmowane przez użytkowników i, bazując na ich opinii, wprowadzaj zmiany w celu ulepszenia procesu.
Jak zarządzać danymi uwierzytelniającymi przy użyciu menedżera haseł dla firm?
Zarządzanie danymi uwierzytelniającymi jest kluczowe dla utrzymania bezpieczeństwa wrażliwych informacji w firmie. Oto kilka wskazówek dotyczących zabezpieczania haseł za pomocą menedżera haseł dla firm:
- Ustal przekrojowe zasady dotyczące haseł. Opracuj jasne wytyczne dotyczące tworzenia haseł uwzględniające minimalną długość, wymagania dotyczące złożoności oraz regularne aktualizacje. Upewnij się, że będą one zgodne z najlepszymi praktykami branżowymi oraz normami regulacyjnymi. 1Password oferuje możliwość personalizacji ustawień zabezpieczeń, tak by wymusić stosowanie silnych zasad haseł.
- Wprowadź kontrolę dostępu opartą na rolach. Przydziel uprawnienia na podstawie ról i obowiązków pracowników. Wykorzystaj funkcje menedżera haseł do ograniczenia dostępu do wrażliwych informacji, tak by pracownicy mogli korzystać wyłącznie z tych danych, których potrzebują do pracy. Panel administratora w Dashlane ułatwia zarządzanie uprawnieniami i zapewnia bezpieczny dostęp do danych uwierzytelniania.
- Zastosuj uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA). Wzmocnij bezpieczeństwo, wymagając zastosowanie dodatkowego sposobu weryfikacji poza hasłem. Może to obejmować aplikacje do uwierzytelniania mobilnego, tokeny sprzętowe czy weryfikację biometryczną. Keeper zapewnia szereg zaawansowanych opcji 2FA, które podnoszą poziom ochrony.
- Korzystaj z bezpiecznych opcji udostępniania i funkcji skrytki. Zachęcaj do korzystania z bezpiecznych opcji udostępniania oferowanych przez menedżer haseł, które ułatwiają pracę zespołową. Uporządkuj hasła w skrytkach z podziałem na projekty lub działy firmy, aby usprawnić proces zarządzania i uzyskiwanie dostępu do danych logowania.
- Monitoruj sytuację i sprawdzaj, kto uzyskuje dostęp do danych. Regularnie przeglądaj dzienniki dostępu i weryfikuj audyty zapewnione przez menedżer haseł. Skup się na wszelkich nietypowych aktywnościach i nieautoryzowanych próbach dostępu i szybko podejmuj działania, aby zniwelować ewentualne luki w zabezpieczeniach.
- Szkol i edukuj pracowników. Zapewnij ciągłe szkolenia dotyczące najlepszych praktyk związanych z cyberbezpieczeństwem, w tym odpowiedniego użycia menedżera haseł. Uświadamiaj pracowników na temat ataków phishingowych, inżynierii społecznej i znaczenia zachowania poufności haseł.
- Regularnie aktualizuj i rotuj hasła. Planuj regularne aktualizacje haseł, aby zmniejszyć ryzyko naruszeń związanych z ich przejęciem. Używaj funkcji menedżera haseł do automatyzacji przypomnień oraz wymuszania zmian haseł.
- Zintegruj oprogramowanie z innymi narzędziami cyberbezpieczeństwa. Jeśli to możliwe, zintegruj menedżer haseł z innymi systemami bezpieczeństwa i metodami ochrony obejmującymi m.in. pojedyncze logowanie Single Sign-On (SSO), platformy zarządzania tożsamością i dostępem (IAM – z ang. Identity and Access Management) oraz narzędzia służące do monitorowania bezpieczeństwa w systemach informatycznych (SIEM – z ang. System Information and Event Management).
- Przygotuj plan dostępu awaryjnego. Ustal protokoły dostępu awaryjnego do kluczowych kont na wypadek nieprzewidzianych okoliczności. Zadbaj o bezpieczne kopie zapasowe, dzięki którym przywrócisz dane w razie potrzeby.
- Bądź na bieżąco z trendami bezpieczeństwa. Śledź najnowsze zagrożenia i trendy w cyberbezpieczeństwie. Dostosowuj strategie zarządzania hasłami, aby chronić przedsiębiorstwo przed stale ewoluującymi zagrożeniami.
Produkty, które nie spełniły kryteriów
- N-Able Passportal — menedżer haseł firmy N-Able, Passportal, oferuje całkiem przyzwoity zakres funkcji. Niestety firma-matka N-Able, SolarWinds, niedawno padła ofiarą ataku hakerskiego ze strony rosyjskich agentów, co wywołało chaos w systemach chronionych przez oprogramowanie SolarWinds. Mimo zapewnień SolarWinds o dokładaniu wszelkich starań w celu zapewnienia bezpieczeństwa użytkowników, w chwili obecnej nie mam wielkiego zaufania do ich systemów zabezpieczeń.
- Hitachi ID Bravura Pass — menedżer haseł firmy Hitachi ID oferuje wiele funkcji, w tym zaawansowane opcje integracji z systemami IT. Niestety interfejs oprogramowania jest na tyle przestarzały, że wraz z zespołem odczuwaliśmy frustrację, kiedy próbowaliśmy się po nim poruszać.
- Thycotic Secret Server — chociaż oprogramowanie Thycotic wypadło całkiem nieźle podczas testów, nie zachwyciły mnie oferowane przez nie raporty bezpieczeństwa, które były bardzo skomplikowane, niepotrzebnie rozwlekłe, a nawet mylące. Menedżery haseł, które trafiły na listę, radzą sobie z tą kwestią dużo lepiej.
- Enpass — mimo że jest to program odpowiedni dla indywidualnych użytkowników, może być skomplikowany w zastosowaniu biznesowym, jeśli nie będziesz korzystać z dodatku Enpass Hub, który dostępny jest tylko w planie Enterprise. Sposób zarządzania zapisanymi danymi logowania, a w szczególności korzystanie z jednego hasła nadrzędnego dla skrytek firmowych i osobistych, może prowadzić do nieporozumień i zagrożeń bezpieczeństwa we współdzielonym środowisku, co sprawia, że nie jest to idealne rozwiązanie do sprawnego zarządzania hasłami w firmie.
Najczęściej zadawane pytania
Czy menedżery haseł są wystarczająco bezpieczne dla firm?
Tak, ogólnie rzecz biorąc, menedżery haseł są wystarczająco bezpieczne, aby chronić hasła firm. Większość menedżerów haseł używa silnego szyfrowania, stosuje protokoły zero-knowledge i zapewnia dodatkowe funkcje bezpieczeństwa takie jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) i obsługa międzyplatformowa. Część najlepszych usług, np. Dashlane, zapewnia nawet integrację z VPN.
Wszystkie menedżery haseł z tej listy to solidne systemy zaprojektowane z myślą o bezpieczeństwie. Zostały zaprojektowane przez cieszących się renomą producentów oprogramowania z sektora cyberbezpieczeństwa. Krótko mówiąc, twoja firma nie będzie naprawdę bezpieczna, dopóki nie wdrożysz w niej sprawnego systemu zarządzania hasłami.
Jak zapewnić wysoki poziom adaptacji użytkowników przy wdrażaniu nowego menedżera haseł?
Aby zapewnić wysoki poziom adaptacji użytkowników, należy wybrać menedżer haseł oferujący intuicyjne interfejsy, kompleksowe i łatwe w użyciu materiały szkoleniowe od dostawcy oraz możliwość egzekwowania silnych polityk haseł. Kluczowymi kwestiami są również: integracja z codziennymi procesami pracy, jasna komunikacja odnośnie korzyści oraz wsparcie ze strony „ambasadorów procesu”. Dodatkowo ustanowienie minimalnych wymagań, które muszą spełnić hasła, pomaga ujednolicić praktyki bezpieczeństwa. 1Password oferuje dedykowane wsparcie onboardingowe dla zespołów składających się z co najmniej 21 osób.
Jaki jest najlepszy menedżer haseł dla firm?
1Password Business jest moim faworytem — jest bezpieczny, intuicyjny i zapewnia szeroki zakres funkcji zarówno dla użytkowników końcowych, jak i administratorów. 1Password udostępnia również funkcje takie jak SSO (pojedyncze logowanie) i integrację z oprogramowaniem Active Directory, co może pomóc twojej firmie lepiej zarządzać sposobem, w jaki członkowie zespołu używają tego menedżera haseł.
Czy moja firma naprawdę potrzebuje menedżera haseł?
Jeśli w twojej firmie nie korzysta się tylko z kilku danych logowania, odpowiedź brzmi – tak! Polecam wypróbowanie menedżera haseł — nie tylko dla wygody, ale również dla bezpieczeństwa. Menedżery haseł przechowują dane logowania pracowników firmy w bezpiecznym ekosystemie zaprojektowanym w taki sposób, by wszystko było łatwiejsze, bezpieczniejsze i wygodniejsze. Wskazują luki w protokołach bezpieczeństwa i wykrywają słabe oraz przejęte hasła. Niektóre z nich, np. Keeper, alarmują nawet o naruszeniach danych, które zawierają informacje mogące zagrażać firmie.
Ile kosztuje menedżer haseł dla firm?
To zależy. Ogólnie rzecz biorąc, wielkość firmy determinuje zakres, który menedżer haseł będzie musiał obejmować — i to z kolei określi koszt.
Jeśli prowadzisz małą firmę, która potrzebuje tylko podstawowych funkcji zarządzania danymi uwierzytelniającymi, takich jak przechowywanie haseł, automatyczne wypełnianie pól i udostępnianie danych logowania, na liście znajdziesz wiele niedrogich opcji, które możesz wypróbować. Najlepszą opcją będzie menedżer haseł, który będzie w stanie dopasowywać się do zmieniającej się skali twojej działalności. Najpopularniejsze menedżery haseł, takie jak 1Password i Dashlane, zapewniają doskonałą funkcjonalność niezależnie od rozmiaru firmy – od małych zespołów liczących poniżej 5 osób po duże przedsiębiorstwa z tysiącami pracowników.
Czy Google oferuje menedżera haseł dla firm?
Nie, Google nie oferuje swojego menedżera haseł w wersji dla firm — jest on obecnie dostępny tylko dla indywidualnych użytkowników. Jednak Google Workspace umożliwia integrację z menedżerami haseł dla firm przygotowanymi przez innych producentów, takich jak TeamPassword, Passwd i Zoho Vault. Firmy mogą instalować dodatki do kont w Google Workspace, co oznacza, że menedżer haseł jest dostępny z menu Google Apps każdego użytkownika, a zarówno członkowie zespołu, jak i menedżerowie mogą korzystać z funkcji menedżera haseł w ramach Google Workspace.
Chociaż powyższe opcje są przydatne dla użytkowników Google Workspace, uważam, że menedżery haseł takie jak 1Password radzą sobie znacznie lepiej z zarządzaniem hasłami w organizacjach.
